MS2JIRA Projector
Plugin MS2JIRA Projector slouží pro obousměrné propojení a synchronizaci Microsoft Project 2003/2007 a JIRA 3.13. Tento plugin umožní přenést celý projekt z aplikace Microsoft Project do prostředí JIRA a naopak importovat všechny aktuální data o jednotlivých úkolech do aplikace MS Project.
Pro koho je plugin určen
Plugin je určen pro všechny české i zahraniční středně velké a větší společnosti. Jedná se o enterprise řešení, které uspokojí i společnosti s několika projekty běžící celosvětově. MS2JIRA Projector je ideální pro firmy, které provozují projektové řízení v Microsoft Project a využívají aplikaci JIRA Enterprise 3.13. Spolu se silným nástrojem JIRA se sociálními funkcemi a dalšími pluginy můžete řešit mimo projektové řízení, časového fondu, transparentního projektu vůči klientovi zároveň procesní workflow, správu dokumentace, help desk, bug tracking, SLA režim pro klienty, a to v relativně zajímavých cenách v porovnaní s dalšími aplikacemi s podobným multifunkčním využitím jako je JIRA.
Výhody
S našim pluginem můžete projekt lépe řídit, flexibilněji úkolovat a evidovat, získáte kontrolu nad harmonogramem, kapacitami a snadno zjistíte míru zisku.
- Usnadňuje práci všem projektovým manažerům
- Zajistí aktuální přehled o stavu úkolů a projektů
- Zajistí efektivnější řízení projektů a úkolování vůči harmonogramu
- Umožní lépe a flexibilně řídit rizika projektů
- Umožní lépe zhodnotit výnosnosti projektu
- Nabízí lepší přehled nad reálnými kapacitami vs. plánovanými
- Umožňuje řízení i nadnárodních projektů (Aj verze), a projektů v jiných časových pásmech než v časovém pásmu ČR
MS2JIRA Projector - obousměrná synchronizace
MS2JIRA Projector umožňuje ke každému vybranému projektu v JIRA výpis úkolů a zobrazení jejich detailních údajů např. vykázaná práce, stav dokončení apod. Uživatel si může vybrat, které úkoly a metadata zařadí k synchronizaci. K přenosu a synchronizaci údajů může docházet ve dvou směrech, což je využitelné pro automatické vytváření úkolů učastníkům projektu na základě projektového plánu v MS Project a následné importování aktuálních stavů úkolů a projektu z JIRA do projektového plánu.
Export z Microsoft Project do JIRA
Jednotlivé řádky projektového plánu v Microsoft Project 2003/2007 (.mpp) lze využít pro flexibilnější a rychlejší zadání práce v JIRA. Exportem řádků můžeme vytvářet, aktualizovat a přidělovat úkoly s libovolně nakonfigurovaným zadáním.
Zde uvádíme příklad výběru převáděných údajů:
- Project Key (povinný údaj) - identifikátor
- Project Name (povinný údaj) - název
- Project Description - popis
- Project Deadline - plánovaný termín dokončení
- Task Assignment - přidělení pracovníka
- Work time - výkaz práce
- A další dle vlastní konfigurace
Import z JIRA do Microsoft Project
V JIRA je projekt veden hlavně z důvodu úkolování, sdílení komunikace, dokumentace, podkladů, dodržování procesního workflow a zejména z hlediska vykazování reálných časových kapacit (work log). Plugin načte informace z JIRA, založí dosud neexistující úkoly do Microsoft Projectu, již existující úkoly synchronizuje a přenáší aktuální data projektového plánu. Tím se aktualizují všechny data v projektovém plánu a projektových mapách.
Další vlastnosti
- Při synchronizaci umožňuje pracovat s výpočtem matematické operace (Typické využití - např. čas dokončení v JIRA je zkrácen přepočtem vůči nastavenému dokončení v projektovém plánu. Toto je důležité při řízení rizika a časových rezervách).
- MS2JIRA Projector převádí vykázané časy ke konkrétním dnům, na základě kterých se aktualizuje reálna časová osa projektové mapy.
- Plugin je možno nasadit v mezinárodních společnostech a zahraničních společnostech. Aplikace je napsaná v anglickém jazyce a zohledňuje různá časová pásma. Lze v něm tedy synchronizovat celosvětově řízené projekty.
- Synchronizovat je možné pouze typ úkolu a takové parametry, ke kterým má příslušný uživatel oprávnění v systému JIRA. Jedná se v tomto případě o rozšíření zabezpečení oproti standardnímu fungování JIRA 3.x.
- Při případném přerušení synchronizace nedochází k poškození a ztrátě dat, protože lze na původní synchronizaci navázat a dokončit ji. Toto je velká výhoda při jakémkoliv výpadku a při přesunu velkých projektů, kde synchronizace trvá déle a není vždy možné přesunout celý projekt najednou.
Timesheet4JIRA
Důležitou součástí pluginu MS2JIRA Projector je Timesheet4JIRA, který lze vyzkoušet, zakoupit a použít nezávisle od MS2JIRA Projector. Tento plugin je určený pro vytvoření celkového manažerského pohledu nad časovým fondem firmy, průběžné kontroly a slouží jako nástroj pro vykazování odpracovaného času na úkolech účastníky projektu. Více informací zde.
(Pozn. Verze 3.13 bude společností Atlassian podporována do roku 2011. Onlio, a.s. vyvíjí úpravu pro JIRA 4. O spuštění nové verze na trh MS2JIRA Projector a Timesheet4JIRA pro JIRA 4 bude své klienty informovat na stránkach www.myjira.com. Pokud chcete být informováni o spuštění nové verze, pošlete nám email. )